Rekrutacja przy szybkiej ekspansji

Od rozproszonych rozmów do jednego, uporządkowanego workflow

“W ciągu ostatnich trzech tygodni ReCo całkowicie zastąpiło sposób, w jaki prowadziłam rozmowy rekrutacyjne.”
Yuliia Moiko
Talent Acquisition Team Lead
Header image
~23 min
odzyskane per rozmowa (przygotowanie + podsumowanie)
~6h
odzyskane tygodniowo
5 → 2
narzędzia w procesie

Wprowadzenie

Przed ReCo mój workflow rozmów rekrutacyjnych był rozproszony.

Korzystałam z ATS do kontekstu, osobnego dokumentu do banku pytań oraz kolejnego pliku do notatek podczas rozmowy.

W praktyce oznaczało to 5–7 narzędzi otwartych w trakcie procesu rozmowy — często blisko 10 zakładek jednocześnie. Ciągle przełączałam się między ATS, Notion, narzędziem do transkrypcji, stroną z opisem stanowiska i ChatGPT, żeby wszystko było spójne.

Po każdej rozmowie spędzałam 20–30 minut porządkując wszystko w ustrukturyzowane podsumowanie dla hiring managera.

Zaczęłam korzystać z ReCo, bo potrzebowałam jednego miejsca do szybszego przygotowania trafnych pytań, ograniczenia ciągłego przełączania się między narzędziami oraz tworzenia wysokiej jakości notatek i raportów po rozmowie.

Przy pełnym dniu rozmów ten czas ręcznej pracy szybko się kumulował. Dodatkowo odciągał uwagę od samej rozmowy, przez co wywiady były bardziej pospieszne i mentalnie obciążające, niż powinny.

“Największą korzyścią są dla mnie pytania i raportowanie. Spędzam mniej czasu na przygotowaniu i przepisywaniu notatek, a hiring managerom przekazuję czytelniejsze, bardziej spójne podsumowania.”
Co zmieniło się dzięki ReCo

Po przejściu na ReCo moja codzienna praca stała się wyraźnie prostsza.

W jednym miejscu mam brief roli, CV kandydata, pytania, notatki oraz transkrypcję. Dzięki temu mogę w pełni skupić się na rozmowie, zamiast przełączać się między narzędziami albo martwić się, czy wszystko zapisuję idealnie.

Zaraz po rozmowie mogę wygenerować czytelny raport, gdy kontekst jest jeszcze świeży. Spędzam mniej czasu na przepisywaniu notatek, a więcej na tym, co faktycznie ma dla mnie znaczenie w rozmowie.

Konkretne efekty
  • ~23 min oszczędzone na jednej rozmowie - przygotowanie skrócone z ~20 do ~10 min, podsumowanie z ~25 do ~12 min
  • ~6 h oszczędzone tygodniowo - przy ok. 15 rozmowach tygodniowo ten czas szybko się sumuje
  • 5–7 → 2–3 narzędzia w trakcie procesu rozmowy - koniec ciągłego przełączania między ATS → Notion → narzędziem do transkrypcji → opisem stanowiska → ChatGPT
  • bardziej uporządkowane, spójne raporty przekazywane od razu hiring managerom.
Największa wartość

Największą wartością są dla mnie pytania do rozmów i raportowanie. Spędzam mniej czasu na przygotowaniu i przepisywaniu notatek, a przekazuję bardziej klarowne i spójne podsumowania.

Tuż po rozmowie mogę wygenerować ustrukturyzowane podsumowanie, gdy kontekst jest jeszcze świeży. Nie muszę już konsolidować notatek z różnych narzędzi ani porządkować rozproszonych wersji roboczych.

„ReCo stało się domyślnym narzędziem, które otwieram do rozmów.”

Podsumowanie

Jeśli regularnie prowadzisz rozmowy rekrutacyjne i zależy Ci na większym skupieniu podczas calli oraz szybszej, bardziej klarownej dokumentacji, ReCo jest naturalnym wyborem.

Yuliia Moiko

Talent Acquisition Team Lead, Voyagu