Freelance

Jak ReCo skróciło mój czas raportowania i uprościło workflow

“Moje notatki zajmują teraz 5–10 minut zamiast ~20 i zawierają więcej informacji o kandydacie.”
Justyna Sulwestrzak
Owner | HR & Lead Operations Partner
Header image
~15 min
odzyskane per notatka
(z większą ilością informacji)
~75 min
odzyskane przy raporcie kompetencyjnym
3 → 2
narzędzia w procesie

Wprowadzenie

Jako rekruter, który na bieżąco śledzi technologiczne nowinki, miałam okazję testować wiele rozwiązań AI dostępnych na rynku. Moim celem było znalezienie narzędzia, które realnie odciąży mnie w procesach, a nie wygeneruje dodatkową pracę przy poprawianiu błędów algorytmu.

Ważne było dla mnie również zmniejszenie liczby narzędzi, z których korzystam, żeby sporządzić notatki i raporty o kandydatach.

“To, co wyróżnia ReCo, to adekwatny, biznesowy język tworzonych raportów. W innych narzędziach często spotykałam się z nienaturalnym stylem, który wymagał ode mnie czasochłonnej korekty, więc niczego nie zmieniał w czasie mojej pracy.”
Co zmieniło się dzięki ReCo

To, co wyróżnia ReCo, to adekwatny, biznesowy język tworzonych raportów. W innych narzędziach często spotykałam się z nienaturalnym stylem, który wymagał ode mnie czasochłonnej korekty, więc niczego nie zmieniał w czasie mojej pracy.

Tutaj raporty są sformułowane celnie, a język i ton jest formalny, bez dodatkowego koloryzowania i „upiększania” treści.

Dzięki temu mogę w pełni skoncentrować się na tym, co najważniejsze, czyli na merytorycznych wnioskach i strategicznych przemyśleniach, które muszą zostać oddane z perspektywy rekrutera.

Mogę samodzielnie dopasować szablon raportu do prowadzonego projektu i kontekstu rekrutacji, co w innych narzędziach nie zawsze było oczywiste.

Dostęp do raportu natychmiast po zakończeniu rozmowy to kolejna istotna różnica. W innych narzędziach na podstawowy raport musiałam czekać od 15 do nawet 60 minut.

Dzięki ReCo uzupełnienie notatek w ATS zajmuje mi maksymalnie 5–10 minut zamiast około 20 minut wcześniej, a jednocześnie zawiera więcej informacji o kandydacie.

Konkretne efekty
  • Notatki: ~20 min → 5–10 min, więcej informacji o kandydacie
  • Narzędzia: 3 → 2
  • Raporty kompetencyjne: ~2h → 30–60 min
Największa wartość

W sytuacjach, kiedy potrzebuję wrócić do konkretnego elementu rozmowy lub coś zweryfikować, zamiast przeglądać całość zapisu, korzystam z dedykowanego czatu.

Opiera się on wyłącznie na faktach z rozmowy, co pozwala mi szybko sprawdzić informacje i zachować pełną rzetelność oceny, bez ryzyka nadinterpretacji.

Dodatkowo transkrypcja w ReCo działa bez nagrywania głosu czy obrazu. Daje mi to realne wsparcie bez gromadzenia zbędnych danych o kandydacie, co buduje zaufanie po obu stronach procesu.

Podsumowanie

ReCo nie zastępuje rekrutera, ale daje przestrzeń na pogłębioną analizę i budowanie relacji, przejmując czasochłonną część dokumentacyjną.

Upraszcza workflow, skraca czas raportowania i pozwala skupić się na jakości pracy, zamiast na samym procesie.

Justyna Sulwestrzak

Owner | HR & Lead Operations Partner (Restfully)