.png)
.png)
Przed ReCo mój workflow rozmów był rozproszony między wieloma narzędziami. Typowy dzień rozmów oznaczał korzystanie z ATS-a do kontekstu kandydata, osobnego dokumentu z pytaniami, Notion do notatek, narzędzia do transkrypcji działającego w tle, opisu stanowiska w kolejnej zakładce oraz ChatGPT do wsparcia ad hoc. W intensywnym dniu miałem otwartych od 7 do 10 zakładek tylko po to, żeby dobrze przeprowadzić jedną rozmowę.
To działało, ale było kosztowne. Po każdej rozmowie spędzałem 25–30 minut na przygotowaniu ustrukturyzowanego podsumowania dla klienta — łącząc fragmenty z różnych narzędzi, porównując notatki z transkrypcją i formatując całość do czytelnej formy. Przy 12–15 rozmowach tygodniowo, dla różnych klientów i branż, czas administracyjny zaczynał zabierać przestrzeń na to, co najważniejsze — same rozmowy.
Dołączyłem do ReCo jako użytkownik beta, bo potrzebowałem jednego miejsca, które pomoże mi lepiej się przygotować, skupić podczas rozmowy i szybciej tworzyć dobrej jakości materiały po niej.
Po przejściu na ReCo różnica była natychmiastowa. Mam teraz w jednym miejscu opis roli, CV kandydata, transkrypcję na żywo i swoje notatki. Nie przełączam się już między pięcioma czy sześcioma narzędziami w trakcie rozmowy.
Samo to wyraźnie wpłynęło na moją obecność podczas rozmów. Lepiej słucham, naturalniej dopytuję i wychwytuję rzeczy, które wcześniej mi umykały, gdy byłem zajęty przełączaniem się między zakładkami.
Zaraz po rozmowie generuję ustrukturyzowane podsumowanie, kiedy wszystko jest jeszcze świeże. Transkrypcja jest już dostępna, więc nie muszę odtwarzać rozmowy z pamięci ani z niepełnych notatek. Raport powstaje w kilka minut, a nie pół godziny.
Zauważyłem też poprawę jakości podsumowań. Kiedy materiał źródłowy jest uporządkowany w jednym miejscu, efekt końcowy jest bardziej spójny i użyteczny dla klientów.
Przygotowanie do rozmowy: z ~20 minut do ~10 minut. Mniej czasu na zbieranie informacji, więcej na przygotowanie pytań.
Podsumowanie po rozmowie: z ~25–30 minut do ~10–15 minut. Transkrypcja eliminuje zgadywanie.
Liczba narzędzi: z 7–10 do 2–3. ReCo zastępuje większość z nich.
Oszczędność tygodniowa: przy 12–15 rozmowach tygodniowo ~20 minut na każdej daje ponad 5 godzin. Czas wraca do sourcingu, komunikacji z klientem i pracy z kandydatami.
Największą wartością jest połączenie transkrypcji na żywo i natychmiastowego raportowania.
Przed ReCo był ciągły konflikt:
Dzięki transkrypcji ten problem znika.
Klienci dostają:
Spędzam mniej czasu na administracji, a więcej na tym, co naprawdę ma znaczenie — rozmowie z kandydatem.
ReCo wyraźnie rozwijało się w trakcie beta.
Dziś to nie jest już narzędzie testowe, tylko kluczowy element mojej pracy.
Ocena: 5/5
Jeśli prowadzisz wiele rozmów tygodniowo i chcesz ograniczyć czas poświęcany na przygotowanie i dokumentację bez utraty jakości, ReCo jest prostą rekomendacją.
Dla mnie raportowanie rozmów i związana z tym administracja zmieniła się z najcięższej części mojej pracy, do takiej, którą ledwo zauważam.
Piotr Lewandowski
Talent Business Partner, HR Hints